EU-Verordnung gegen Entwaldung (EUDR) – Klarstellung zur Weitergabe von Geolokalisierungsdaten und aktualisiertes Musterschreiben

Sieben europäische Dachverbände der Wertschöpfungskette Druck haben eine gemeinsame Erklärung veröffentlicht, um Missverständnisse über die Rolle von Geolokalisierungsdaten bei der Einhaltung der EU-Verordnung 2023/1115 gegen Entwaldung (EU Deforestation Regulation – EUDR) auszuräumen. Diese Erklärung soll Druckereien in der Kommunikation mit Kunden unterstützen und klarstellen, dass die Weitergabe von Geolokalisierungsdaten in der EU-Wertschöpfungskette für die Einhaltung der EUDR nicht erforderlich ist. Das Statement in der englischen Original-Fassung finden Sie in der Anlage 1 , die deutsche Übersetzung durch den BVDM in Anlage 2 .

Klarstellung zur Weitergabe von Geolokalisierungsdaten im Rahmen der EUDR

Die EUDR schreibt die Erhebung von Geolokalisierungsdaten für geschlagenes Holz vor, bevor es auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder Holzprodukte in die EU eingeführt werden. Diese Daten werden vom Erstinverkehrbringer auf dem EU-Markt in das dafür vorgesehene EUDR-Informationssystem im Rahmen einer Sorgfaltserklärung eingegeben.

Der Erstinverkehrbringer erhält vom EUDR-Informationssystem für diese Sorgfaltserklärung eine Referenznummer und eine dazugehörige Prüfnummer, die an das nächste Unternehmen in der nachgelagerten Wertschöpfungskette weitergegeben werden. Darüber hinaus kann jeder Nutzer entscheiden, ob die im EUDR-Informationssystem vorhandenen Geolokalisierungsdaten dort für die Unternehmen der nachgelagerten Lieferkette sichtbar sein sollen oder nicht.

Das EUDR-Informationssystem ist also so konzipiert, dass nur die zuständigen Behörden und nicht notwendigerweise alle Nutzer in der nachgeschalteten Lieferkette vollen Zugriff auf die vorhandenen Geolokalisierungsdaten haben.

Geolokalisierungsdaten müssen also nach der EUDR nicht außerhalb des EUDR-Informationssystems an nachgelagerte Akteure wie Druckereien, Verlage und Einzelhändler weitergegeben werden.

Sofern Kunden von Druckereien dennoch Geolokalisierungsdaten einfordern, sollten Druckereien darauf hinweisen, dass sie diese nicht benötigen.

Auf vertraglicher Grundlage können im Einzelfall Vereinbarungen zur Weitergabe von Geolokalisierungsdaten geschlossen werden. Bevor eine solche Vereinbarung unterzeichnet wird, sollten Druckereien prüfen, ob ihr Papierlieferant ihnen diese Daten überhaupt zur Verfügung stellt. Aus Sicht des BVDM kann die sehr aufwendige Weitergabe von Geolokalisierungsdaten nur im Ausnahmefall im Rahmen einer Risikobewertung oder des Risikomanagements begründet sein.

Die gemeinsame Klarstellung durch die europäischen Dachverbände der Papierindustrie, der Verlage und der Druckindustrie soll Druckereien und anderen Akteuren helfen, ihre EUDR-Compliance effizient zu handhaben und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf in der Lieferkette zu gewährleisten.

BVDM stellt aktualisiertes Musterschreiben für Druckereien zur Verfügung

Ergänzend zu der gemeinsamen Erklärung der Dachverbände stellt der BVDM den Mitgliedern der Verbände Druck und Medien ein aktualisiertes Muster für ein EUDR-Informationsschreiben zur Verfügung.

Dieses kann von Druckereien verwendet werden, um gegenüber ihren Kunden Klarheit bezüglich des Umfangs der jeweiligen EUDR-Sorgfaltspflichten und der weiterzugebenden Informationen zu schaffen. Ferner stellt dieses Muster klar, dass bis zum 30. Dezember 2025 noch keine Weitergabe von Referenznummern nötig ist.

Das Muster ist als Anlage 3 diesem Rundschreiben beigefügt. Es muss selbstverständlich, insbesondere in Abstimmung mit den jeweiligen Papierlieferanten (Papierhersteller/Händler), an die individuellen Begebenheiten des Unternehmens angepasst und ergänzt werden.

BVDM setzt sich für weitere Vereinfachungen und eine Überarbeitung der EUDR ein

Der BVDM bleibt bei seiner Forderung, das durch die Verschiebung der EUDR gewonnene Jahr für eine inhaltliche Überarbeitung der Verordnung zu nutzen. Zudem unterstützt der BVDM gemeinsam mit anderen Verbänden aktuelle Vorschläge aus dem zuständigen Ministerium zur Reduzierung der Anzahl von Sorgfaltserklärungen, um eine möglichst bürokratiearme Anwendung sicherzustellen.

Informationen zur EUDR finden Sie auf der Internetseite des BVDM unter: https://www.bvdm-online.de/bvdm/branchenportal/umwelt-nachhaltigkeit/entwaldungsfreie-druckprodukte .

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EU-Verordnung gegen Entwaldung (EUDR) – Klarstellung zur Weitergabe von Geolokalisierungsdaten und aktualisiertes Musterschreiben

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